Como aplicar el modelo de trabajo híbrido con el equipo de trabajo.

02 Jul Como aplicar el modelo de trabajo híbrido con el equipo de trabajo.

Hace unos años, cuando se trataba de organizar una reunión con todo el equipo de trabajo, tan solo se avisaba un par de horas antes que necesitabas que todos estuviesen reunidos en la sala de conferencia para dar inicio rápidamente a dicha reunión.

Hoy en día, debido a los grandes avances tecnológicos y la pandemia que azota a la población a nivel mundial, una reunión como esa ya no es posible. Actualmente algunos empleados de diversas empresas han decidido trabajar desde casa, otros siguen acudiendo a la empresa como de costumbre y algunos incluso combinan las dos modalidades.

En este sentido, muchos líderes de equipos de trabajo no saben cómo mantener informados a todos sus empleados sin la necesidad de que todos estén presentes en el mismo lugar.

Para ello aplicar el modelo de trabajo híbrido es la mejor opción. A lo largo de este artículo, explicaremos en que consiste este modelo y como se debe aplicar.

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¿En qué consiste el trabajo híbrido?

El trabajo híbrido consiste en clasificar a los dos tipos de empleados, es decir, están aquellos que teletrabajan a tiempo completo desde casa, otros prefieren acudir diariamente a la oficina y otros como explicamos anteriormente que prefieren aplicar las dos modalidades.

Es por ello que a través del trabajo híbrido, es posible que los empleados decidan en que modalidad desean trabajar. Ya son varios los países que están adaptando este tipo de modelo, ya que es considerado la nueva normalidad de trabajo a largo plazo.

Recomendaciones para ejecutar un modelo de trabajo híbrido.

Ejecutar un modelo de trabajo hibrido con todos los empleados de la empresa, no es tarea fácil. Muchos líderes hoy en día están aprendiendo y adaptándose a esta nueva modalidad, por lo que es posible tener retrasos con algunos trabajos.

Para implementar y ejecutar el trabajo hibrido es necesario tener muchas calma y paciencia, es por ello que a continuación te explicaremos algunas recomendaciones para ejecutar este modelo de la mejor manera.   

Acoplarse al teletrabajo

Es muy probable de que una parte de tus empleados decidan acudir a la oficina y el resto a trabajar de manera remota desde casa. Para ello, es mejor implementar el trabajo como si todos estuviesen teletrabajando, esto con la finalidad de cumplir con el trabajo sin ningún inconveniente.

Todas las herramientas y procesos que se deben utilizar desde casa, también es posible utilizarlo en la oficina. Sin embargo, es importante que todos manejen las mismas herramientas para lograr una colaboración exitosa. Para ello, será necesario implementar lo siguiente:

• Realizar videollamada con todo el equipo de trabajo sin importar donde se encuentren para facilitar la interacción con todos.

• Hacer uso de herramientas que pueda utilizarse en cualquier parte.

• Establece la información en una herramienta segura para que toso puedan tener acceso a ella.

Continuar con las relaciones sociales

Las relaciones de amistad en el trabajo generan un gran interés, felicidad y rendimiento en el área donde se trabaja. Sin embargo, en muchas empresas que ya han adoptado el trabajo remoto, es difícil poder mantener las conexiones sociales, ya que estando cara a cara dentro de la empresa siempre tienen la oportunidad de conversar o de ir por un café, mientras que de manera remota cada uno está aislado y solo comparten asuntos laborales.

Ante eso, es importante que el líder facilite más oportunidades de comunicación con todos los empleados, tanto aquellos que trabajan de manera remota, así como también los que están en la oficina. Algunas de las opciones son las siguientes:

• Después de exponer cada trabajo, se podría apartar un tiempo para que los grupos de trabajo conversen sobre sus cosas.
• Así mismo, se podría programar videollamadas o videoconferencias para conversar y si es posible compartir un café juntos desde la distancia.
• También es posible tener acceso a una mensajería donde todos puedan compartir o conversar acerca de otros temas que no tengan que ver con el trabajo, como recomendaciones de temas musicales, películas, etc.

Tener confianza en los empleados

Si los empleados pueden decidir en qué modalidad trabajar, también deben tener la libertad de elegir como y cuando van a desarrollar la lista de pendientes. Es por ello, que el líder debe ser muy específico sobre el grupo de trabajo hibrido, es decir, establecer las responsabilidades y tareas que deben cumplir como prioridad y definir los objetivos.

Es importante que el líder demuestre que tiene la suficiente confianza en su equipo de trabajo, sobre todo si estos siguen creciendo y han demostrado excelentes resultados.

Ventajas de un modelo de trabajo híbrido

Contar con un equipo de trabajo que pueda trabajar desde casa y también en la oficina, aporta muchas ventajas a los líderes y al grupo de trabajo. Entre las ventajas a destacar tenemos:

• Más probabilidad de candidatos: normalmente los líderes siempre están buscando candidatos debido a que a través del trabajo remoto siempre existen más vacantes. Es por ello, que es posible buscar el candidato perfecto en cualquier parte del mundo.
• Empleados más cómodos y felices: existen muchos empleados a los que les gusta asistir a la oficina y a otros les gusta el trabajo vía remoto. Como líder poder brindar este tipo de flexibilidad aporta mucha más satisfacción a nivel laboral en todo los empleados.
• Permanencia de empleados: el hecho de brindarle a los empleados flexibilidad y confianza en ellos, hacen que quieran permanecer en la empresa por mucho más tiempo.

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