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    ¿Cómo mejorar la comunicación en los equipos de teletrabajo?

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    ¿Cómo mejorar la comunicación en los equipos de teletrabajo?


    Mejorar la comunicación en los equipos de teletrabajo y contar con un buen equipo en el que fluya la comunicación, es una tarea que puede llevar mucho tiempo en lograrse sobre todo si hablamos del trabajo remoto o teletrabajo, pero definitivamente es posible si el manager logra incentivar la comunicación y la participación con el grupo de trabajo.

    Para ello, deberá crear mediante diferentes herramientas y elementos que están presentes en internet, estrategias que definitivamente logren mejorar la comunicación en los equipos de teletrabajo. A lo largo de este artículo, te explicaremos como pueden las empresas mejorar la comunicación en los equipos de teletrabajo, ser más rentables y optimizar los flujos de trabajo.

    «Contar con un buen equipo de trabajo donde fluya la comunicación entre ellos, es una tarea que puede llevar mucho tiempo en lograrse»

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    Selecciona las mejores herramientas disponibles para mejorar la comunicación en los equipos de teletrabajo.

    Para poder mantener una comunicación entre todos a pesar de la distancia, es importante que elijan y hagan uso de ciertas herramientas de comunicación que son las siguientes:

    Herramientas para almacenar archivos

    Existen varias herramientas tecnológicas que son adecuadas para almacenar diferentes archivos en la nube de forma segura y muy rápida. Las más conocidas son Google Drive y Dropbox.

    Los equipos de teletrabajo deben elegir una de ella y usarlas todos en conjunto para tener acceso a toda la información que se almacena en dichas herramientas, para que no se pierda la comunicación referente a los documentos que se usan.

    Herramientas de comunicación a través de chat

    El chat es otro medio de comunicación muy potente que podrían usar los grupos de teletrabajo. En internet hay muchas aplicaciones de chat, aunque uno de los más conocidos es Slack. A través de este tipo de herramientas de chat, los equipos de teletrabajo podrán tener una comunicación estable para conversar a cerca de ideas, preguntas, etc.

    Herramientas de videoconferencia

    Realizar videoconferencias ayuda a incentivar la participación en los grupos de teletrabajo, por ende la comunicación se hace más fluido y comprensible. Tan solo deberán usar herramientas como Zoom y Skype que están presentes en internet, son de rápido acceso y muy fáciles de utilizar.

    Herramientas de planeación

    Muchas veces los equipos de trabajo se cansan de realizar en todo momento reuniones para explicar o demostrar cómo van en los proyectos. Al utilizar una herramienta de planeación como Trello todo el grupo de teletrabajo puede tener acceso a la información de los proyectos que están realizando sus compañeros o comprobar quien está realizando el trabajo correctamente y actualizada a cualquier hora del día.

    Herramientas de calendario

    Hacer uso de calendarios digitales como Fantastical o Google Calendar, es de gran ventaja para los equipos de trabajo. A través de ello, todos los miembros del grupo de teletrabajo podrán tener acceso al calendario y saber para cuándo está pautado una reunión, la entrega de un trabajo, una videoconferencia, etc.

    Esto se realiza con la finalidad de eliminar los tediosos correos electrónicos, que restan tiempo enviando la información a cada miembro del grupo y que además puede crear confusión con respecto a los horarios y discusiones. Usando el calendario no solo se podrá compartir las fechas de las tareas, sino que todo el equipo tendrá acceso al mismo tiempo.

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    Elabora un plan para manejar las herramientas

    Cuando el equipo de teletrabajo allá seleccionado las diferentes aplicaciones de comunicación a utilizar, es recomendable que elaboren un plan sobre cómo se van a manejar todas estas herramientas, esto se realiza con la finalidad de que todos los miembros del grupo utilicen las herramientas en conjunto y no para fines individuales.

    Muchos de los equipos de trabajos que laboran en áreas donde necesitan mucha concentración pueden verse afectados si en todo momento utilizan la herramienta de chat por ejemplo.

    Para evitar todo esto, el equipo de trabajo podría elaborar un plan donde especifique de qué manera va a ser utilizada dicha herramienta y sobre todo en que horario comenzara la discusión de una idea, documento, etc.

    Realizar este tipo de planes es de gran beneficio para el grupo de trabajo, ya que al tener todas las instrucciones por escrito de cómo y cuándo se deben utilizar las herramientas, el equipo podrá trabajar fluido y la dinámica del trabajo se hará más agradable y comprensiva.

    En definitiva, gracias a los grandes avances tecnológicos y a las diferentes herramientas que podemos usar en el teletrabajo, es posible fomentar la participación y comunicación con los equipos de trabajo.

    La clave para que los grupos de teletrabajo logre mantenerse comunicados es a través de la organización y el orden con los diferentes proyectos, horarios y discusiones que pueden realizarlo gracias a todas estas herramientas que hemos dado a conocer en este artículo.

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    Coemac Networking, somos uno de los principales grupos de networking en Madrid y una de nuestras actividades principales es la realización de reuniones de trabajo. Por eso queremos invitarte a ti también, como empresario a que te unas a nosotros para seguir creciendo juntos y generar nuevas oportunidades de negocio para todos. La colaboración es la clave del networking,

    En la actualidad, los grupos de networking de Madrid para emprendedores y autónomos han tenido que adaptarse a la situación extraordinaria generada por el COVID 19. Nuestro grupo también ha tenido que adaptarse y aunque ahora realizamos las reuniones de networking online, esperamos que el avance de la vacunación nos permita volver a realizar nuestros Desayunos networking en Madrid como los hacíamos antes, en la cafetería del estadio Santiago Bernabeu, el Real Café Bernabeu, todos los miércoles a las 7 de la mañana.

    Son muchos los beneficios del marketing de referencias y las ventajas del networking para las empresas, del proceso de colaboración entre empresas para generar negocio y crecimiento conjunto, por eso esperamos volver a realizar nuestros encuentros networking en Madrid lo antes posible.

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      Tienes más información sobre marketing colaborativo en estas otras entradas de nuestro blog de noticias sobre networking en Madrid

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      Si no conoces la dinámica de los grupos de networking de Madrid para emprendedores y autónomos, lo ideal es que asistas a uno de nuestros Desayunos networking en Madrid. Te invitamos a que nos visites en BRAVO MURILLO 377. Madrid, cerca de la Plaza de Castilla, en las instalaciones del Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid.

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