Consejos para teletrabajar de forma productiva y eficaz

Aquí te dejamos 5 consejos para teletrabajar eficazmente y aprovechar al máximo cada minuto.

En Coemac Networking hemos preparado estos 5 Consejos para teletrabajar de forma productiva y eficaz, para ayudarte a evitar las distracciones cuando teletrabajas. Sabemos que mantener la concentración y lograr una productividad alta en los tiempos de Netflix, con tus hijos dando voces y para colmo, con el frigorífico tan cerca es casi imposible. Aún así, vamos a intentarlo de la mano de MSM INFORMÁTICA, la empresa que dirige nuestro compañero Miguel Ángel Sobrino, experto en sistemas de teletrabajo.

En algunas noticias anteriores ya hemos tocado el tema del teletrabajo. Aportamos una serie de recomendaciones para madres empresarias que teletrabajan, hablamos de como integrarlo para Empresas y autónomos frente al confinamiento, y detallamos 4 Estrategias básicas para la transformación digital en Madrid. Además, MSM Soluciones Informáticas nos presentó una serie de soluciones seguras y eficaces para teletrabajar en condiciones.

En esta ocasión vamos a poner el foco en la productividad y la eficacia al teletrabajar. Somos uno de los principales grupos de networking en Madrid y uno de nuestros objetivos principales como Organización de referencias de negocios en Madrid es potenciar la formación de nuestro equipo. Así que aquí tienes nuestros 5 Consejos para teletrabajar de forma productiva y eficaz.

1- Establece una rutina matutina

Las rutinas mañaneras son excelentes porque te permiten crear hábitos, reconfigurar tu cerebro y aportan ritmo a tus flujos de trabajo. La clave resude en entender cómo funcionas durante las primeras horas del día. ¿Te levantas a tope o necesitas un cafecito primero? ¿Eres más productivo tras el ejercicio? Yolanda de addSEO.es mantiene que arreglarse como si fueras a la oficina, ayuda al cerebro a pensar que estás listo para comenzar tu día.

La rutina matutina debe lograr que focalices en las tareas pendientes del día.

Esta son algunos ejemplos muy habituales.

• Tómate tu tiempo para desayunar en condiciones, no un café y un bollo
• Haz un crucigrama
• Bañarse y vestirse (no vayas todo el día en pijama)
• Sal con la bici o saca al perro
• Repasar tus metas mentalmente

2- Marca objetivos diarios, semanales y mensuales

Un consejo estupendo para teletrabajar productivamente desde casa es escribir tus metas. No sólo incrementa tu probabilidad de éxito, también crea la satisfacción psicológica de ir eliminando tareas de tu lista.

Empieza escribiendo tres cosas que te gustaría hacer el día siguiente. Es una buena manera de terminar la jornada laboral y de establecer las prioridades para el siguiente día.

3- Intenta disponer de un espacio de trabajo libre de distracciones

Esto puede ser complicado, puede costar trabajo encontrar un lugar en la casa que nos permita concentrarnos sin interrupciones. Hay que tener en cuenta que según algunos estudios un trabajador de oficina trabaja de media 11 minutos antes de ser interrumpido. Después necesita 25 minutos antes volver a concentrarse en el trabajo después de la interrupción. Si a estos tiempos sumamos las distracciones del hogar, ese número es mucho mayor para un teletrabajador.

Si no puedes encontrar en tu casa un espacio para teletrabajar cómodo con escritorio y silla propios y a ser posible separado de los espacios comunes, estas sugerencias pueden ayudarte:

• Silencia las notificaciones del móvil durante la jornada de trabajo.
• Almuerza, come o descansa lejos de los ordenadores
• Apaga la televisión
• Crea una playlist que te ayude a concentrarte
• Ordena tu escritorio y tu espacio
• Instala algunas plantas que huelan bien y que refresquen tu espacio de trabajo

4- Reserva tiempo en tu horario para las tareas más ingratas

¿Tienes alguna tarea molesta o que te resulte ingrata y tiendas a posponer? Si sabes que una tarea es importante pero no urgente, seguramente termines posponiendo esa tarea hasta el último minuto o el día siguiente, aunque sólo suponga un segundo hacerla.

Una solución que en un principio parece absurda pero que resulta muy eficaz, consiste en programar una reunión contigo mismo en tu calendario habitual. Suele ser útil reservar una parte de tu tiempo (por lo menos una o dos horas) para concentrarse y avanzar lo más posible en esos trabajos pendientes.

5- Y si nada de esto te funciona, ¡busca compañero o compañera!

El último de nuestros consejos para teletrabajar de forma productiva y eficaz requiere colaboración. Os podéis poner de acuerdo para hablar a diario o semanalmente para compartir sus logros y plantear los nuevos objetivos. Según algunos estudios, las personas que se comprometen a cumplir sus metas frente otras personas, tienen hasta un 65% más de probabilidades de alcanzar sus metas. Las posibilidades de éxito aunmentan hasta un 95% si además incluyen reuniones periódicas vía online con sus compañeros para revisar su progreso.

Para mantener una colaboración sana y respetuosa con tu compañero tienes que:

• Ser sincero en lo que quieres y en lo que necesitas
• Elige a alguien que respetes y cuyas opiniones sean importantes para ti
• Pide que te explique la estrategia que sigue en sus proyectos
• Acuerda un horario y síguelo al pie de la letra

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