Herramientas imprescindibles para teletrabajar eficazmente.

08 Feb Herramientas imprescindibles para teletrabajar eficazmente.

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Es por esta razón, hemos seleccionado una serie de herramientas y aplicaciones que serán de gran ayuda para teletrabajar eficazmente, además de que son muy sencillas de utilizar.

«El teletrabajo se ha convertido en una modalidad indispensable para poder continuar con las diferentes labores que se desempeñan. Necesitas herramientas para teletrabajar eficazmente.»

Las mejores herramientas para que el teletrabajo sea exitoso.

Para muchos empleados, la dinámica del teletrabajo se ha convertido en un reto, no solo por la organización del trabajo y los horarios, sino por todos los procedimientos y los conocimientos digitales que se deben emplear para poder adaptarse a este nuevo ambiente de trabajo remoto.

A continuación, describiremos algunas de las herramientas para teletrabajar eficazmente con las que lograrás que el teletrabajo sea todo un éxito:

Confluence

Se trata de una herramienta destinada para organizar los documentos. Esta herramienta contiene notas donde se pueden planificar las reuniones de proyectos, también se pueden compartir comunicados y actualizaciones importantes que la empresa desea realizar con el fin de facilitar la comunicación y el trabajo en equipo.

Confluence brinda a las empresas soluciones para tener toda la información de los archivos y proyectos en un mismo lugar, facilitando de esta manera el trabajo desde casa.

Google Docs

A través de Google Docs los equipos pueden comunicarse con varias personas a la vez, también cuenta con la app para el acceso móvil, para que puedas usarlo desde donde quieras, incluso si no tienes conexión a internet.

Con Google Docs podrás usar las diferentes plantillas para los documentos, así mismo, permite crear y editar los proyectos de una forma muy sencilla y rápida, que te facilitara el compartirlos también con el resto del equipo.

Dropbox

Dropbox ha venido a sustituir los USB, pues a través de esta herramienta puedes almacenar y enviar documentos y archivos multimedia de manera rápida y segura.

Así mismo, Dropbox organiza todos los archivos desde los más viejos hasta los más actuales, por lo que no tendrás que perder tiempo buscando entre un archivo y otro, ya que Dropbox simplifica todo el proceso para ahorrarte tiempo.

Zoom

Se trata de una herramienta en la nube para realizar videoconferencias. A través de este software se puede intercambiar ideas, colaborar en las discusiones de los proyectos, organizar reuniones etc.

Ya sea por video o solo audio, todo esto mientras se realizan chats en vivo y también permite grabar las sesiones para verlas más tardes si no te has podido conectar a tiempo a la videoconferencia.

Muchos equipos de trabajo extrañan reunirse como lo hacían en la oficina, a través de Zoom podrás estar más cerca de tus compañeros, pero de forma remota y podrás percibir mejor todas las reacciones del equipo, escuchar sus voces y sentir esa conexión a pesar de la distancia.

Trello

Trello está diseñado para gestionar las tareas y proyectos mediante tableros virtuales que están compuestos en listas de tareas en forma de columnas. A través de esta aplicación se puede mejorar las rutinas de trabajo organizando los proyectos en el que podrán participar varias personas.

Muchas empresas han optado por usar Trello para organizar sus planes de trabajo vía remoto, ya que no solo se puede organizar el trabajo en equipo, sino también se utiliza para organizar y priorizar las tareas del día a día, aparte de que es muy fácil de usar e intuitiva.

Slack

Slack es una herramienta de mensajería que está pensada para los equipos de trabajo vía remoto. Al igual que otras herramientas, Slack permite crear grupos donde podrán acceder diferentes miembros para estar comunicados todos.

Además de ellos, permite realizar conversaciones privadas, crear salas de conferencia donde el equipo de trabajo puede estar conectado, compartir archivos, enlaces, etc.

Por otro lado, posee una extensión de zona horaria, ya que en los equipos de trabajo desde casa, existen personas de diversas zonas horarias, por lo que permite crear las actualizaciones y visualizar las personas que están trabajando y aquellas que están durmiendo según su zona horaria.

Zapier

Zapier es una herramienta que permite automatizar los procesos de trabajo, a través de ella se puede conectar varias aplicaciones entre sí, para que las acciones se produzcan de forma automática.

Esta herramienta es de gran utilidad para el trabajo desde casa, ya que permite ahorrar tiempo buscando entre una aplicación y otra, pues Zapier almacenara aquellas aplicaciones que más usas para que puedas enfocarte mejor en tu trabajo.

Esperamos que pronto puedas sacar partido a estas las herramientas para teletrabajar eficazmente.

¿Quieres asistir a una de nuestras reuniones networking en Madrid?

Coemac Networking, somos uno de los principales grupos de networking en Madrid y una de nuestras actividades principales es la realización de reuniones de trabajo. Por eso queremos invitarte a ti también, como empresario a que te unas a nosotros para seguir creciendo juntos y generar nuevas oportunidades de negocio para todos. La colaboración es la clave del networking,

En la actualidad, los grupos de networking de Madrid para emprendedores y autónomos han tenido que adaptarse a la situación extraordinaria generada por el COVID 19. Nuestro grupo también ha tenido que adaptarse y aunque ahora realizamos las reuniones de networking online, esperamos que el avance de la vacunación nos permita volver a realizar nuestros Desayunos networking en Madrid como los hacíamos antes, en la cafetería del estadio Santiago Bernabeu, el Real Café Bernabeu, todos los miércoles a las 7 de la mañana.

Son muchos los beneficios del marketing de referencias y las ventajas del networking para las empresas, del proceso de colaboración entre empresas para generar negocio y crecimiento conjunto, por eso esperamos volver a realizar nuestros encuentros networking en Madrid lo antes posible.

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Tienes más información sobre marketing colaborativo en estas otras entradas de nuestro blog de noticias sobre networking en Madrid: 

• Me han invitado a asistir a una reunión networking ¿Qué hago?, 
• ¿Qué son las reuniones 1a1? Potenciando tu red de contactos, 
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• ¿Qué es el marketing de referencias? 

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